Aufgabe

Die UEFA übernimmt ab der Saison 2012 die gesamte operative Umsetzung der europäischen Klubwettbewerbe (UEFA Champions League & UEFA Europa League). Die Organisationsstruktur der UEFA muss für diese Aufgabe angepasst werden um einen reibungslosen Ablauf der über 300 Spiele zu garantieren. Für diese Aufgabe als Berater in einem Dreierteam hat THOMAS GURTNER zweieinhalb Monate Zeit.

Lösungsansatz

Als Projekt- und Konzeptentwickler entwarf THOMAS GURTNER die Umsetzung der Aufgabe. Dabei war die Organisation des Personals entscheidend. Die MitarbeiterInnen der UEFA mussten für die Arbeit „auf dem Feld“ fit gemacht werden. Die wichtigsten Umsetzungen:

• Organisation: Erarbeitung des Organigramms mit neuen Funktionen und Verantwortlichkeiten um das Management der Umsetzung der Spiele optimal zu besetzen
• Personalplanung: Erarbeitung von verschiedenen „staffing workload scenarios“ zur optimalen Planung des Einsatzes der personellen Ressourcen
• Analyse: Umfassende Risikoanalyse um die nötigen Massnahmen für die Organisation der Spiele zu konzipieren und so zu garantieren

Ergebnis

Im Januar 2011, eineinhalb Jahre bevor die UEFA die Spiele der Champions und der Europa League durchführt, verfügt sie über das nötige operative und personelle Rüstzeug mit Funktionen, Abläufen und Verantwortlichkeiten.