Aufgabe

Die Organisation der UEFA EURO 2008 muss früh geplant sein. Deshalb beauftragt das Organisationsteam der UEFA EURO 2008 THOMAS GURTNER mit einer klaren Aufgabe: Die wichtigsten Bahnhöfe der Schweiz (Bern, Zürich, Genf  Basel, Olten und weitere Bahnhöfe) sollen mit verschiedenen Logofahnen der EURO 08 beflaggt werden. Dies deshalb, weil die Schweizerischen Bundesbahnen SBB ein wichtiger Partner der UEFA EURO 08 sind und der öffentliche Verkehr während der Europameisterschaft eine zentrale Rolle spielen wird. Ein guter Grund, früh genug diese Partnerschaft bekannt zu machen.

Lösungsansatz

THOMAS GURTNER kann diese Aufgabe mit einem grossen Netzwerk im Hintergrund in drei wichtigen Schritten angehen. Während der gesamten Projektphase ist jedoch die Koordination zwischen der SBB und der UEFA sicherzustellen. In einem ersten Schritt erfolgt die Kontaktaufnahme mit der SBB. Teil des Vertrags zwischen SBB und UEFA ist es, dass die SBB das Inventar gratis zur Verfügung stellt. Nun muss der SBB erklärt werden, wie wichtig die Beflaggung und die Wahl von guten Standorten ist. Das Budget und die Standorte werden anschliessend definiert bzw. visualisiert. In einem zweiten Schritt rekognosziert THOMAS GURTNER alle Standorte, beachtet die verschiedenen Einzelheiten wie zum Beispiel den Denkmalschutz. Gleichzeitig beginnt THOMAS GURTNER, die richtigen Leute für die Konzeption der Flaggenproduktion zu kontaktieren und zu briefen, immer in Rücksprache mit den zwei beteiligten Parteien. Im dritten und letzten Schritt handelt THOMAS GURTNER hauptsächlich aus dem Hintergrund und ist die Drehscheibe aller Beteiligter in der Produktionsphase. Nachdem Layout, Grösse, Material und Inhalt der Flaggen von allen Verantwortlichen gutgeheissen wurden, gab THOMAS GURTNER die Installation der Flaggen in allen Bahnhöfen in Auftrag. Indem THOMAS GURTNER die richtigen Partner und Beteiligten im richtigen Moment einschaltet, kann dieses Projekt reibungslos realisiert werden.

Ergebnis

In allen grösseren Bahnhöfen der Schweiz hängen sie nun seit August 2007: die UEFA EURO 08-Flaggen als Wahrzeichen der Fussball-Europameisterschaft in der Schweiz und Österreich. Reisende und Besucher der Schweiz sehen die Flaggen in den wichtigsten Bahnhöfen der Schweiz auf den ersten Blick.